Voor feesten en partijen, bijeenkomsten in de privésfeer of juist zakelijk, voor allerhande bijeenkomsten en feesten en partijen is een geschikte ruimte een basisvereiste.
Het gaat daarbij niet alleen om de ruimte maar ook de aanwezigheid van een beheerder of mogelijkheden voor zelfvoorziening, catering, creatieve aankleding van de zaal, muziekmogelijkheden, parkeervoorzieningen en bewegwijzering etc.
Waar moet je op letten bij het huren van een (feest)zaal?
- In welke plaats moet de zaal gelegen zijn;
- Voor welk doel wil je de ruimte huren;
- Is de ruimte rolstoelvriendelijk en goed toegankelijk;
- Gaat het om 1 of meerdere ruimten;
- Moet de eigenaar van de ruimte ook de catering verzorgen?;
- Indien gewenst is het belangrijk vooraf te weten of er catering, muziek en aankleding mogelijk is (zowel als je dit zelf wilt verzorgen als wilt laten verzorgen);
- Goed afstemmen of de faciliteiten als je die nodig hebt, zoals een podium, licht, geluid etc. aanwezig is;
- Is de ruimte makkelijk te bereiken met het (openbaar) vervoer en is er voldoende parkeergelegenheid?;
- Welk budget kan ingezet worden voor de keuze van de ruimte?.
Let op!
Het is erg belangrijk, zowel voor de zaalverhuurder als zaalhuurder om een contract aan te gaan voor de huur van de betreffende zaal. Op die manier worden alle afspraken vastgelegd en kan je er, bij misverstanden, altijd op terugvallen.
Voor een zaalverhuurder is het verstandig om te werken met Algemene Voorwaarden die uiteraard, voor het aangaan van een overeenkomst met een huurder, wordt overhandigd aan de huurder.
